ادارة الشؤون الماليه

ادارة الشؤون الماليه

1)مهام العمل المحددة:

• الإشراف والموافقة على الموازنات التقديرية للمطارات ووضع الميزانية التقديرية للشركة وتقديم التقارير الشهرية للمدير العام
• الإشراف على أداء الأعمال للعام المالي الماضي، وكذلك الحالي، واتخاذ خطوات لتحسين الأداء في العام المقبل
• مراقبة حسابات جميع الإدارات و متابعة صرف الميزانية وتحديد الانحرافات
• التحقق من أسباب الانحرافات واتخاذ الإجراءات الضرورية
• مسؤول عن تحضير وعرض البيانات القانونية السنوية
• إعداد القوائم المالية للمطارات
• إدارة الموارد المالية في الشركة وإجراء تخطيط الموارد لتلبية الاحتياجات المستقبلية
• إعداد خطة العمل بما في ذلك إنتاج متطلبات الديون والأسهم، وتحليل المخاطر، ومعدلات العائد والنسب المالية
• تصميم السياسات المالية والقواعد والأنظمة وضمان التزام الأقسام بها
• مراقبة محاسبة الطائرات حسب الاتفاقيات المعقودة وعند المخالفات والحالات الاستثانية
• تطوير وإدارة عمليات اختيار الموردين
• الإشراف على عملية المشتريات ومراجعة التقارير وإبداء الرأي فيها
• الإشراف على عملية التخزين وفقًا للقوانين المنظمة
• مراقبة حسابات جميع الإدارات (مصاريف وإيرادات)
• الإشراف على السيولة والتدفقات النقدية للشركة

2)المهام الإدارية:

• تطوير خطة عمل سنوية للإدارة والحصول على موافقة المدير العام
• مساعدة رؤساء الأقسام لتطوير خطط عمل محددة
• وضع الأهداف والغايات ومؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة والنشاط بالتنسيق المباشر مع المرؤوسين المباشرين والحصول على موافقة المدير العام
• تنظيم عمل الإدارة : التأكد من تفعيل الإجراءات والسياسات، وما إلى ذلك
• التأكد من أن الإدارة تملك الموارد المناسبة لممارسة النشاطات اليومية وتحقيق الأهداف
• متابعة العمل اليومي والتقارير اليومية والأسبوعية والشهرية عن جميع الأنشطة وتقديم التقارير الدورية للمدير العام
• إعطاء ملاحظات مباشرة للمرؤوسين حول أدائهم ، والاتفاق على خطط التنمية والتحسين
• إجراء تقييم سنوي على المؤوسين المباشرين والتحقق من تقييمات المستوى