مهام اقسام الادارات داخل الشركه

مهام اقسام الادارات داخل الشركه

** شؤون الافراد :-
1)مهام العمل المحددة:
• تطوير وتفعيل السياسات والإجراءات والنظم المتعلقة بشؤون الموظفين
• تأمين عمليات شؤون الموظفين للإدارة المركزية من حضور وانصراف وإجازات وتعوبضات ونهاية خدمة
• تأمين عمليات نهاية الخدمة للعاملين في الشركه
• تأمين عمليات السلامة والصحة المهنية للعاملين في الشركه
• تطبيق سياسات المحاسبة والترقيات والتعويضات ونهاية للخدمة لجميع العاملين في الشركه
• وضع آلية للأرشيف ومراقبة المحافظة على سجلات الموظفين
• الإشراف وإصدار التفويضات اللازمة على دفع تعويضات العاملين من الرواتب و المزايا الأخرى
• الإشراف على الشؤون الاجتماعية المتعلقة بالموظفين: رعاية طبية، سلامة مهنية
• متابعة الموردين وتأكيد الدعم الاداري لكل الادارات والأقسام
• إدارة الأقسام والوحدات الخارجية بالمطارات الإقليمية والتأمين على تقديم العون والدعم المستمر حسب الحاجة وفق تقديرات وصلاحيات محدودة

2) المهام الإدارية:


• تطوير خطة عمل سنوية للوحدة والحصول على موافقة مدير الموارد البشرية
• متابعة العمل اليومي والتقارير اليومية والأسبوعية والشهرية عن جميع الأنشطة وتقديم التقارير الدورية لمدير الموارد البشرية
• التأكد من وجود جميع الموارد الضرورية لحسن سير عمل القسم
• إعطاء ملاحظات مباشرة للمرؤوسين حول أدائهم
• إجراء تقييم سنوي على المؤوسين المباشرين .

**التخطيط والتوظيف

1) مهام العمل المحددة:
• تطوير وتفعيل السياسات والإجراءات والنظم المتعلقة بالتخطيط والتوظيف
• تطوير وقياس مؤشرات الأداء
• تطوير وتحديث الهياكل التنظيمية بالتنسيق مع التخطيط الاستراتيجي والإدارة العامة للمطارات الولائية
• تطوير الوصائف الوظيفيية لجميع وظائف المطارات
• تحديد وتحليل حوجة الشركة للقوى العاملة وتحضير التقارير اللاحقة
• التأكد من فعالية القنوات المستعلمة لإيجاد المرشحين للوظائف المتاحة واقتراح قنوات وطرق جديدة
• متابعة عمليات التوظيف للعاملين الجدد لجميع المطارات الولائية
• متابعة موازنات العنصر البشري ومعالجة الإنحرافات
• تطبيق نظام تخطيط وظيفي للمحافظة على الكوادر من التسرب الوظيفى حسب الدراسات والإحصاءات اللازمة على نظام العمل التجارى والتسويقى
• المشاركة في عملية اختيار العاملين للإدارة العليا والإدارة المركزية
• تهيئة بيئة عمل جاذبة للعاملين بتوفير الخدمات الطبية والعلاجية ودعم سياسات تسهم في الحد من التعرض للمخاطر وتأمين سلامة العاملين

2) المهام الإدارية:
• تطوير خطة عمل سنوية للوحدة والحصول على موافقة مدير الموارد البشرية
• متابعة العمل اليومي والتقارير اليومية والأسبوعية والشهرية عن جميع الأنشطة وتقديم التقارير الدورية لمدير الموارد البشرية
• التأكد من وجود جميع الموارد الضرورية لحسن سير عمل القسم
• إعطاء ملاحظات مباشرة للمرؤوسين حول أدائهم
• إجراء تقييم سنوي على المؤوسين المباشرين

*** قسم التدريب

1) مهام العمل المحددة:
• تطوير وتفعيل السياسات والإجراءات والنظم المتعلقة بالخدمات والتدريب وتقييم الأداء وشؤون الموظفين
• الإشراف والدعم في جمع وتحليل وتحديد الإحتياجات التدريبية الداخلية والخارجية للعاملين واختيار المدربين
• تحضير الخطة التدريبية الملائمة بالتنسيق مع منسق التدريب وفق الميزانية المرصودة
• الإشراف على التدريبات التي تحصل على مستوى جميع المطارات
• مراقبة عملية تقييم الأداء وتحليل وقياس نتائج التقييم وتعديل الآلية حسب الحاجة
• وضع آلية للأرشيف ومراقبة المحافظة على سجلات الموظفين
• الإشراف وإصدار التفويضات اللازمة على دفع تعويضات العاملين من الرواتب و المزايا الأخرى
• الإشراف على الشؤون الاجتماعية المتعلقة بالموظفين: رعاية طبية، سلامة مهنية
• متابعة الموردين وتأكيد الدعم الاداري لكل الادارات والأقسام
• إدارة الأقسام والوحدات الخارجية بالمطارات الإقليمية والتأمين على تقديم العون والدعم المستمر حسب الحاجة وفق تقديرات وصلاحيات محدودة

2)المهام الإدارية:
• تطوير خطة عمل سنوية للوحدة والحصول على موافقة مدير الموارد البشرية
• متابعة العمل اليومي والتقارير اليومية والأسبوعية والشهرية عن جميع الأنشطة وتقديم التقارير الدورية لمدير الموارد البشرية
• التأكد من وجود جميع الموارد الضرورية لحسن سير عمل القسم
• إعطاء ملاحظات مباشرة للمرؤوسين حول أدائهم
• إجراء تقييم سنوي على المؤوسين المباشرين

** قسم الاستثمار
1) مهام العمل المحددة:
• تطوير خطة لإدارة الاستثمار وجذب المستثمرين والدخول في شراكات تجارية وتحديد قوانين الاستثمار وشروطه
• دعم المطارات لتحديد العقارات التي تدخل ضمن مسؤولية المطارات
• دعم تحديد قيمة العقارات وتجديد المعلومات بشكل دوري حسب تغيرات الأسواق
• تنسيق قوانين وشروط الاستثمار ومراجعة الشروط بصورة دورية لجذب المستثمرين
• استقبال المستثمرين وإبرام العقود بالتنسيق مع إدارة الشؤون المالية والشؤون القانونية ومع المطارات
• مراقبة أداء المستثمرين
• تحضير التقارير اللاحقة عن نتائج الاستثمارات
• تطوير وتفعيل العمليات المتعلقة بالاستثمار
• متابعة الأمور الإدارية للعقارات (الضرائب، التأمين) بالتنسيق مع الإدارات المعنية
• تحديد خطة التأمين الأنسب بالتنسيق مع الإدارة المالية

2) المهام الإدارية:
• تطوير خطة عمل سنوية للقسم والحصول على موافقة المدير
• تنسيق العمل مع مدير الادارة
• القيام بالنشاطات اليومية وتحقيق الأهداف الموضوعة
• متابعة العمل اليومي والتقارير اليومية والأسبوعية والشهرية عن جميع الأنشطة وتقديم التقارير الدورية لمدير الادارة
• التأكد من وجود جميع الموارد الضرورية لحسن سير عمل القسم

** التسويق والعلاقات العامه
1) مهام العمل المحددة:
• المشاركة في وضع استراتيجية التسويق حسب الاستراتيجية العامة لشركة المطارات
• المشاركة في وضع خطة سنوية للتسويق
• متابعة النشاطات التسويقية حسب الخطة الموضوعة ومتابعة التطبيق الفعال للنشاطات وتقديم الدعم عند الطلب
• متابعة فعالية الخطة التسويقية دوريًا من خلال قياس المؤشرات وتحليل نتائج تطبيق الخطة
• متابعة ودعم الأنشطة الترويجية والإعلانية داخل وخارج المطارات
• المشاركة وإبداء الرأي حول تطوير وتحديث الموقع الاكتروني بما يناسب مع خدمات وحاجات المطارات
• التنسيق مع المطارات لإدارة وتخطيط الأحداث الإعلامية والاجتماعية، إلخ. التي تخدم نشر صورة المطارات إلى الرأي العام والمستفيدين

2)المهام الإدارية:
• تنسيق العمل مع مدير القسم
• القيام بالنشاطات اليومية وتحقيق الأهداف الموضوعة
متابعة العمل اليومي والتقارير اليومية والأسبوعية والشهرية عن جميع الأنشطة وتقديم التقارير الدورية لمدير القسم مال بالنشاطات اليومية وتحقيق الأهداف الموضوعة
***قسم الاحصاء والتقارير:-
1)مهام العمل المحددة:
• إحصاء حركة نقل الركاب والبضائع والبريد الداخلي والعالمي بشكل دوري ووضع التقارير الدورية وارسالها الى الجهات المعنية للدراسة
• طلب المعطيات من المطارات كافة ومتابعة وصول المعلومات بطريقة فعالة ودقيقة
• مقارنة وتبادل الأرقام مع المطارات
• وضع نماذج التقارير وتحديثها
• تحضير التقارير الإحصائية ورفعها لمدير القسم
• البقاء على علم على أفضل الممارسات في احصائات الطيران
• مقارنة التقارير والاحصاءات بالبلاد المجاورة

2)المهام الإدارية:
• تنسيق العمل مع مدير الوحدة
• القيام بالنشاطات اليومية وتحقيق الأهداف الموضوعة

-*** التخطيط الاستراتيجى:-
1)مهام العمل المحددة:
• المشاركة في تطوير الاستراتيجية العامة للمجموعة وتقسيمها إلى خطط عمل وأهداف سنوية
• المشاركة في تحديد المخاطر السياسية والأمنية والاقتصادية التي تؤثر على تطبيق الاستراتيجية ووضع الحلول اللازمة
• مشاركة خطط العمل مع الأقسام المعنية
• متابعة تفعيل خطط العمل على مدار السنة وتقديم المساعدة الضرورية
• المشاركة في وضع مؤشرات الأداء الضرورية لكل إدارة وقسم ووحدة والتأكد من قياس المؤشرات
• تقديم الدعم المطلوب لتحقيق قياس المؤشرات

2)المهام الإدارية:
• تنسيق العمل مع المسؤول المباشر.

***قسم المشروعات
1)مهام العمل المحددة:
• إدارة وتخطيط وجدولة ومتابعة المشاريع التي هي بإشراف المدير العام للمطار مباشرة
• وضع الخطط والمواصفات الفنية وإبرام العقود مع الجهات المختارة
• تطوير ومتابعة الخطة الزمنية لتنفيذ المشروع، تحديد الانحرافات ومعالجتها
• تحديد عناصر نجاح الخطة والعمل على تأمين البيئة الملائمة لنجاح المشروع
• تحديد الموارد الضرورية لتنفيذ المشروع بالتنسيق مع مدير عام المطار ومتابعة تأمين الموارد الضرورية
• التواصل مع الجهات المشاركة في المشروع والتنسيق معها لناحية متابعة تنفيذ الخطوات حسب الخطة
• التواصل مع الجهات المشاركة في المشروع لتحديد المعوقات والتنسيق معها من أجل حل المشاكل
• العمل كصلة وصل بين الجهات المنفذة للمشروع وإدارات أو أقسام المطار وتسهيل التواصل بين الجهتين خاصة في حال الاستعانة باستشاريين خارجيين
• متابعة أداء المشاركين في البرنامج وتقديم التوصيات عند الطلب
• جدولة ومتابعة وسلطة إعطاء الدفعيات للموردين
• إصدار شهادات الإنجاز للموردين
• قفل المشروع وتسليمه للجهة المستفيدة

2)المهام الإدارية:
• تطوير خطة عمل سنوية للوحدة والحصول على موافقة مدير عام المطار
• متابعة العمل اليومي والتقارير اليومية والأسبوعية والشهرية عن جميع الأنشطة وتقديم التقارير الدورية لمدير قسم التخطيط والمتابعة وإدارة المشاريع وللمدير العام للمطار
• التأكد من وجود جميع الموارد الضرورية لحسن سير عمل الوحدة
• إعطاء ملاحظات مباشرة للمرؤوسين حول أدائهم
• إجراء تقييم سنوي على المؤوسين المباشرين

***قسم البيئه:-
3) مهام العمل المحددة:
• الاطلاع المستمر على متطلبات الـ ICAO حول مواضيع البيئة
• الاطلاع على العوامل التي يجب قياسها بشكل مستمر من ضجيج ومخلفات الطائرات من فيول وغيرها
• مراقبة نتائج قياس نسبة الضجيج في المطار والمشاركة في القياس حسب الحاجة
• مراقبة قياس نسبة التلوث البيئي الناجم عن محركات الطائرات والمشاركة في القياس حسب الحاجة
• المشاركة في تحضير التقارير الدورية حول نتائج القياس وتقديمها لإدارة المجموعة

4) المهام الإدارية:
• تنسيق العمل مع المسؤول المباشر
القيام بالنشاطات اليومية وتحقيق الأهداف الموضوعة

****قسم الحسابات:
1) مهام العمل المحددة:
• رصد التدفق النقدي من خلال إدارة حسابات الدفع (مصروفات) وحسابات القبض (محاسبة وإيرادات، محاسبة أصول ومشاريع) وتوحيد جميع المعطيات والتأكد من تطابقها
• التأكد من منع حدوث عمليات الاحتيال من خلال تطبيق المعايير المحاسبية المتبعة
• كشف التناقضات المحتملة بين السجلات المصرفية ودفتر المحاسبة من خلال إجراء التأكد الدوري للتسويات المصرفية
• إعداد الدفعيات (بنك، خزينة، مرتبات، صيانة، مشتريات، إلخ.)
• متابعة الإيرادات (تحصيل، مديونيات، استثمارات، إلخ.)
• إعداد ومتابعة التدفقات التقدية والدعم المالي للمطارات
• إعداد الحسابات الختامية وتسوية حسابات البنوك
• عمل تسويات الحسابية ومتابعة الأرصدة بالبنوك
• تجميع القوائم المالية للمطارات
• مراجعة عقود التأمين والتأكد من فعاليتها
• تطوير وتفعيل العمليات المتعلقة بالحسابات
• توفير نظام تسجيل فعال لجميع البيانات المحاسبية والإحصاءات لتلبية المتطلبات التجارية والقانونية
• تصميم والإشراف على تنفيذ وفعالية برنامج تدريب داخل وخارج القسم في المجالات المالية

2) المهام الإدارية:
• وضع خطة عمل القسم، والأهداف المحددة والغايات
• الإشراف على العمليات اليومية للقسم وضمان التنفيذ السليم لسياسات وإجراءات العمل
• إعداد تقارير الأداء والتقدم المحرز في ضوء خطط العمل
• تقديم الملاحظات لتوجيه المرؤوسين على أدائهم
إجراء تقييم سنوي على المرؤوسين المباشرين

***قسم التخطيط والموازنه :-
1) مهام العمل المحددة:
• تحديد و توضيح التصاميم وعمليات التخطيط ووضع الميزانية المالية لشركة المطارات مما يساعد في تحضير الميزانية المالية السنوية و تقديمها لمدير الشؤون المالية للموافقة عليها
• الموافقة على توزيع الميزانيات على الأقسام حسب الخطة ومراقبة صرفها وطرق استعمالها
• التحقق من أسباب الانحرافات ووضع خطط تصحيحية لخفيف وتقليص هذه الإنحرافات
• تقديم التقارير الدورية عن معدل صرف الميزانية والانحرافات والأسباب
• مراجعة التقارير الصادرة
• التأكد من تقديم جميع الأوراق القانونية للجهات المتختصة داخل وخارج شركة المطارات
• مساعدة و توجيه الإدارات في إعداد الميزانية الرأسمالية والتشغيلية والقوى العاملة النامية وتوحيدها في ملخص واحد
• التفاعل مع جميع الوظائف للحصول على مدخلات بشأن الميزانية وإعداد التقارير المالية والتوقعات
• دمج ميزانيات الإدارات ووضع الميزانية الرئيسية
• مراقبة رأس المال والتشغيل والقوى العاملة والإنفاق و بذلك متابعة استخدام الميزانية
• التقريرعن أداء الميزانية وأسباب التباين وإنتاج تقارير التفسير
• إدارة الائتمان من أجل خطة لتسديد المدفوعات بطريقة فعالة من حيث التكلفة
• الحفاظ على السيولة الكافية في جميع الأوقات من خلال تنبؤ جداول الدفع وبالتالي إدارة العجز المتوقع / فوائض الأموال
• مراقبة العمليات المالية لجميع الإدارات
• إعداد القوائم المالية
• تحديد الأهداف لتقييم فعالية القسم بشكل عام والموافقة على الوسائل والأدوات المعتمدة للقياسات
• تطوير وتحسين سير جميع الجوانب المالية للمطار الخرطوم وتنفيذ ضوابط ملائمة على المعاملات الواردة والصادرة

2) المهام الإدارية:
• وضع خطة عمل القسم، والأهداف المحددة والغا