ادارة التخطيط والمتابعه والمشروعات

ادارة التخطيط والمتابعه والمشروعات

• وضع الخطة الاستراتيجية لقسم التخطيط والمتابعة وإدارة المشروعات
• الاشراف على اقسا ( التخطيط الاستراتيجى – المشروعات – البيئه )
• مراجعة الهياكل التنظيمية القائمة بشكل دوري، وتقديم توصيات من خلال تطوير هياكل تنظيمية جديدة والحصول على الموافقة اللازمة لزيادة الفعالية التنظيمية
• إضفاء الطابع الرسمي على الهيكل التنظيمي من خلال مراجعة تطوير الوصائف الوظيفية المناسبة
• التأكد من بناء وتطوير نظام لإدارة الجودة يتضمن عمليات الشركة المختلفة يكون متوافقًا مع المعايير الدولية
• التأكد من التفعيل المستمر والتطوير الدائم لنظام إدارة الجودة
• الإشراف والمساعدة في توعية الإدارات الأخرى حول أهمية اتباع نظام إدارة الجودة من خلال عرض أهداف النظام وفوائده
• تحديد العمليات والإجراءات المنظمة للعمل بالتنسيق مع الجهات المختصة
• الإشراف على تصميم وكتابة عمليات وإجراءات الإدارات والأقسام والوحدات
• الإشراف على تطبيق العمليات والإجراءات وتقديم المساعدة عند الضرورة لتحسينها والتأكد من دوام فعاليتها
• الإشراف على النظم الآلية الموضوعة
• مراقبة نسبة رضاء المسافرين والإشراف على معالجة الشكاوى الداخلية والخارجية
• مراقبة نسب التلوث بالتعاون مع مدير وحدة البيئة
• الإشراف على دراسة المشاريع الإنمائية لشركة المطارات من ناحية دراسة الجدوى والتكاليف بالتنسيق مع إدارة المشروعات
• الحصول على تقارير دورية حول تقدم المشاريع المطبقة من المعنيين في وحدة إدارة المشاريع وتقديم التوصيات المطلوبة
• الإشراف على مشاريع الشركة بالتنسيق مع المسؤول عن المشروعات والتدخل عند الحاجة لتوفير الدعم، تقديم التقارير للمدير العام أو معالجة التحديات مع الجهات المعنية

1) المهام الإدارية:

• تطوير خطة عمل سنوية للإدارة والحصول على موافقة المدير العام
• وضع الأهداف والغايات ومؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة والنشاط بالتنسيق المباشر مع المرؤوسين المباشرين والحصول على موافقة المدير العام
• تنظيم عمل الإدارة : التأكد من تفعيل الإجراءات والسياسات، وما إلى ذلك
• التأكد من أن القسم يملك الموارد المناسبة لممارسة النشاطات اليومية وتحقيق الأهداف
• متابعة العمل اليومي والتقارير اليومية والأسبوعية والشهرين عن جميع الأنشطة وتقديم التقارير الدورية للمدير العام .